Viele Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, ihre E-Mails revisionssicher zu archivieren – also so, dass sie jederzeit nachvollziehbar, vollständig und unverändert abrufbar sind. Um dir diese Pflicht zu erleichtern, biete ich meinen Hosting-Kunden ab sofort eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung über meinen Hosting-Partner Mittwald an.
Was bedeutet GoBD-konforme Archivierung überhaupt?
Die GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form“) legen fest, wie digitale Dokumente – darunter auch E-Mails – aufbewahrt werden müssen.
Das Ziel: Unternehmen sollen steuerlich relevante Daten so sichern, dass sie nicht verändert oder gelöscht werden können und im Falle einer Betriebsprüfung schnell auffindbar und lesbar sind.
Mit der neuen Archivierungslösung von Mittwald wird jede ein- und ausgehende E-Mail automatisch in einem sicheren Archiv gespeichert – unveränderbar, vollständig und nachvollziehbar. Du brauchst dich also nicht mehr selbst um aufwendige Backups oder manuelle Sicherungen zu kümmern.
Deine Vorteile auf einen Blick
- Rechtssicherheit: GoBD-konforme Speicherung aller E-Mails.
- Automatische Archivierung: Kein manueller Aufwand mehr – alle Mails werden automatisch gesichert.
- Einfache Wiederherstellung: Zugriff auf archivierte Nachrichten bei Bedarf über ein übersichtliches Web-Interface.
- Datenschutz & Sicherheit: Speicherung auf deutschen Servern bei Mittwald, selbstverständlich DSGVO-konform.
- Flexible Erweiterung: Du startest mit 5 GB Speicherplatz und kannst diesen jederzeit bedarfsgerecht erweitern.
Preise
- 5 € netto pro Monat und Postfach (inkl. 5 GB Speicher)
- Jede weitere GiB Speichererweiterung: 0,50 € / Monat
So hast du die volle Kontrolle über deine Kosten – transparent und skalierbar.
Für wen ist der Service sinnvoll?
Die E-Mail-Archivierung ist für alle geschäftlich genutzten Postfächer empfehlenswert – ganz egal, ob du ein Einzelunternehmen, Freiberufler oder GmbH bist. Besonders wichtig ist sie, wenn du regelmäßig Rechnungen, Angebote oder andere steuerrelevante Dokumente per E-Mail verschickst oder empfängst.
Jetzt einfach aktivieren
Wenn du bereits Hosting-Kunde bei mir bist, kannst du die Archivierung ab sofort unkompliziert hinzubuchen.
Schreib mir einfach eine kurze Nachricht, und ich kümmere mich um die Einrichtung.